国际贸易销售 必须要做的工作
1、花1个小时在B2B网站上发布商业信息
虽然效果不是很好,但是也花不了多少时间。如果你更新的快的话,销售信息就会出现目录的首页,说不定会有所收获,坚持去做会有收获的。
2、坚持给老外商或者潜在的外商发送公司的最新销售信息
只要外商没有明确拒绝,就坚持给外商发送一些你认为外商会感兴趣的新产品资料,坚持就会有回报。据统计开发一个新外商所花费的费用相当于维持十个老外商所花费的费用,在开发新外商的时候一定不要忽视老外商的维持,毕竟老外商是你生存的基础。
3、花5分钟浏览一下你所有的外商资料,寻找外商的吉祥日
可以在节日(或外商生日)的时候给客人发送卡片祝福,客人会觉得很亲切,如果这个外商从来没有做过生意,他更会觉得你很有人情味,愉快的合作意向就会因此而产生。使用合适的管理软件,这个工作仅会让你花费5分钟时间。
4、花1个小时浏览所有执行中合同的进度及跟进情况
你的所有合同应该被科学地管理,而不是散乱在每个人的电脑中,或者零星地藏在你电脑的某个角落。如果使用了正确地方法管理你的合同,你就能快速查询到所有执行中的合同以及这些合同的执行进度。坚持定时浏览这些合同情况,往往你就能发现隐藏的问题,比如交货期和条款欠缺,让你避免了一次重大损失。
5、花1个小时和管理人员讨论市场情况
坚持例会制度,召开相关管理人员会议,不需要很正式场所,就在你的办公室里即可,让大家及时提交业务问题,分析原因,总结经验,完善工作制度,让工作更简洁高效。台湾企业一般每天都会抽出些时间开会,来总结前一天的工作,做会议记录,业务员提出问题,有经理或高层领导来进行解决,同时也给大家足够的交流时间,培养团队精神和竞争意识。建议要结合公司的实际情况进行。
6、收发mail
每天至少4次收发邮件,上午和下午各2次,多多益善。尽可能快速地回复邮件,如果你不能解决外商在邮件中提出的问题,那就简单地回复说“邮件已经收到,我将尽快处理”,这会让外商知道你已经重视了他的问题,可以让外商安心等待你,而不会再去寻找更多的其他买家。
为了与外商同步,晚上加班是不可避免,这是解决时差最佳的办法,可以有效加快沟通的频率,抢占先机。
7、做好外商信息整理工作
寻找一个合适的外贸软件,如果实在找不到,使用Excel表格也可以。将所有收到的外商信息及时记录下来,并且做好外商要求的分类工作,特别是外商的询盘内容,以方便你的跟踪。记住:外商的询盘就是外商订单的前奏,随着你的信息积累,你就会发现适合你的外商和产品。不要忽略小外商,任何外商都是从小做到大的。做外贸就一定要培养回头客,忠实的外商甚至能传代。
8、花20分钟浏览一些外贸B2B网站
主动到相关B2B网站里寻找买家。在浏览网站时,要有针对性,善于使用搜索的功能。同时记住,要对你认为有价值的信息进行记录,这些信息很可能会让你走向成功。一般主要的是上谷歌找下,阿里巴巴,中国制造,百贸网等看看。
9、花1分钟浏览一下人民币汇率
10、作为长期SOHO的个人来说给别人打工还不如给自己打工,这里重点推荐一个SOHO创业的最实用方法:注册一个离岸公司